格式和样式(二)。
表格里面的单元格默认是会显示灰色的网格线边框的，这些灰色的网格线可以方便我们对单元格辨别操作，但在打印表格的时候网格线是不会被打印出来的。
·我们可以进入文件选项卡打印，在右边的打印预览里可以看到这是灰色的网格线是不会被打印出来的。
·我们还可以把网格线设定为不显示，选择视图选项卡，在显示里面把网格线前面的沟消掉，现在网格线就不显示了。但这样不方便操作，我们还是设定为显示。但实际应用中很多时候都需要表格在打印的时候带有表格线，带有边框的表格在电脑上显示也能更加直观和美观。
·先选定表格里的任意单元格，然后按Ctrl+A全选表格，选择开始选项卡，在字体里单击边框按钮旁边的下箭头，打开下拉菜单，这里可以设置单元格的下框线、上框线、左框线、右框线等等。
·无框线就是取消单元格的边框线，所有框线就是给选定的所有单元格添加上全部方向的框线，在这里就选择所有框线。现在表格给添加上边框线了。
·设置边框线也可以在设置单元格格式对话框里完成。先把刚才设定的边框线去掉，按Ctrl+A全选表格，然后在刚才的设置边框线里面选择无框线。
·现在就在设置单元格格式对话框里面试一下，单击右键，选择设置单元格格式，选择边框标签，左边可以设置框线的样式，有虚线、细实线、粗实线等等，默认是细实线。
·下面可以设置框线的颜色，如果你有别的需要可以在这里设定其他颜色，自动就是默认黑色，这里就选自动好了。
·这里是设置边框线的位置，预置有三种：第1种是无边框，第2种是设置单元格区域的外边框线，不在单元格区域外边框的就不添加边框线，第3种是给所有的内边框添加框线，单不包含外边框。
·现在我们要把内边框和外边框都添加上框线，所以第2和第3个预设添加按钮都要单击一下，中间有个预览图，在这里可以直接点击边框来进行边框线的取消或添加，还可以添加斜线。
·添加完成以后，单击确定。
·现在再看一下打印预览，选择文件选项卡，打印，可以看到打印预览里有边框线了。假如你觉得手动设置单元格格式麻烦，可以套用表格格式。
·在开始选项卡的"样式"里，单击套用表格格式，里面有很多表格格式的样式，与颜色的深浅不同分为三类，分别是浅色、中等色、深色，我们就在里面选一种合适的，就这个。
·然后出现一个"创建表"的窗口，表数据的来源就是应用样式的范围，默认已经帮我们选好了，如果选的不正确，可以按住鼠标左键拖动，把表格的范围选上。
·下面"表包含标题"的意思就是说，所套用样式的表上面有没有标题，如果有就打勾，我们这里有标题了，所以要勾上，然后确定。现在表格就套用了格式。
·如果对套用后的样式不满意，单击这个扩展按钮，把样式全部显示，把光标移动到样式上面，可以预览样式的效果，选择好了就单击套用。
·套用了表格样式以后，会出现一个"表设计"的选项卡，这里面有一些套用表格格式的选项，取消标题行的勾选，标题行就会消失。
·汇总行，勾选汇总行以后，在表格的底部会出现汇总行，它可以把数据汇总求和，默认是没有勾选的。
·镶边行，它使得单数行和双数行之间，用不同的颜色，或者一深一浅的颜色填充错开，取消了，就没有这个效果了。
·第一列，勾选了，第一列就会加粗显示。
·最后一列，勾选了，最后一列就会加粗显示。
·勾选第1列和最后一列都是为了突出显示用的。
·镶边列，勾选后，单数列和双数列之间，用不同的颜色，或者一深一浅的颜色填充错开。
·筛选按钮，在首行提供筛选按钮，可以进行数据的排序或筛选。关于数据的排序和筛选，后面的章节会详细讲解，这里就先不多说了。
·大家可以看到，现在套用的表格样式，是不带边框的，我们可以重新套用一个带边框的样式，单击套用表格格式，然后选一个带边框的样式，也可以手动给他添加一个边框，把表格全部框选。
·然后，在开始选项卡的边框按钮里，选择所有框线，这样表格看起来，就比较清晰有条理。
·再套用了表格格式的表格右下角可以看到有一个黑色的点，它可以用来改变套用格式的区域范围。把光标移动到这个点上，光标会变成一个四十五度倾斜的双箭头。按住鼠标左键不放，上下或者左右拖动可以改变套用样式的范围。
·如果不想再套用表格格式，可以把它转换为普通的单元格区域。选择表格中的任意单元格，选择表设计选项卡，在"工具"里面单击转换为区域，弹出一个确认窗口，选择是。
现在表格变成一个普通的单元格区域了，而不再套用表格格式，但已经套用的格式是会保留下来的。
·如果想把这些单元格格式清除掉，选择表格里面的任意单元格，按Ctrl+A，全选表格，选择开始选项卡，单击编辑里面的清除下拉菜单，选择清除格式，这样表格的格式都给清除掉了。
·如果工作表里某些单元格含有你所需要的格式，可以用格式刷把需要的格式复制过来。现在就试一下它的作用。选择含有格式的单元格，然后单击开始选项卡里面的格式刷，把光标移动到需要复制格式的单元格上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，选择所有需要复制格式的单元格，然后放开鼠标左键，格式就被复制过来了。
·现在两个表格的首行格式变成一样了，然后再选择左边表格里上下不同填充颜色的两个单元格，选择格式刷，光标移动到需要复制格式的单元格上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，全选需要复制格式的单元格，放开鼠标左键，把格式复制过来。现在左右两个表格的格式就变成一样了。
这章就讲到这里，我们下一章再见。