当报表制作完成后,免不了要对表格中的数据做增加或删除的操作,在这种情况下,我们通常都需要重新对表格边框进行设置,那么今天我就分享给大家一个小技巧——让EXCEL自动识别表格中的数据范围,并自动给表格绘制边框。
我们先来看一下成品的效果。
接下来进入教学环节。
第一步:取消原有的表格边框线
1、选中表格中有数据的所有列
2、【开始】菜单——【字体】选项组——【下框线】命令中——【无框线】
第二步:利用条件格式设置智能边框线
1、选中表格中有数据的所有列
2、【开始】菜单——【样式】选项组——【条件格式】命令中——【新建规则】
3、选择【使用公式确定要设置的单元格】
4、在【为符合此公式的值设置格式】命令中写入公式:=($A1<>"")
此公式的逻辑为:依次判断A列中每个单元格是否有值,如果有值,当前行就自动绘制边框,否则不绘制边框。(按惯例,通常用A列做为判断列,我们也可以用其他列做为判断列)
5、点击【格式】,选择【边框】——点击【外边框】
6、点击二次【确定】即可。
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