传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同，但是对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。一般是自动收，人工发。发传真的详细步骤：

1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。

2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。

3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。

4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。

5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。

6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

发传真的具体步骤如下：

1、我们要发传真，那么就要准备好发传真的材料，材料准备好以后，把传真材料放在传真机的卡槽内，注意正反面不要弄错。

2、接下来，我们需要拨打传真号码（一般为座机号码），拨打完会听到嘟嘟的声音，和正常打电话一样。

3、嘟嘟约两次后，就会改成类似于接听的声音，然后就沉默了，这时不要慌，我们找到传真机上的传真按钮（一般是最大的那个键），按一下就发送传真啦。

4、现在新的传真机一般都有反馈信息，而旧的传真机，我们只能看传真材料从上部进去，下部出来，就当是已经发送成功了。

传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同，但是对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。一般是自动收，人工发。发传真的详细步骤：

1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。

2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。

3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。

4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。

5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。

6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。