电子邮件地址如真实生活中人们常用的信件一样，有收信人姓名，收信人地址等等。其结构是：某某@公司域名，@前面都是自定义的，而@统一公司域名，例如网址：www.qqxmail.com，是qqxmail.com是属于公司网址，如果公司要用企业邮箱，格式就是：***@qqxmail.com

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以企业域名（如http://abc.com）为邮箱后缀，即为企业邮箱地址。企业邮箱就是用企业自己的域名为后缀的收费电子邮箱，比如企业的域名是abc.com，那么企业邮箱的E-mail地址就是abc@abc.com。企业邮箱对于企业形象意义重大，功能也往往较普通免费邮箱或者收费邮箱要丰富。使用企业邮箱，可以方便地对工作邮件备份、监控、管理，防止邮件意外丢失；企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，这些都是个人邮箱望尘莫及的。所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。