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Excel边框线使用大全:为你的表格增添专业感!

前言

当我们在Excel中制作表格时,边框线是不可或缺的一部分,它不仅能帮助我们清晰地区分数据区域,还能提升表格的美观度和专业感。一般提起边框线,大家可能会觉得它很简单,其实并不是,边框线也有很多高级用法,掌握它们,可以帮助我们轻松应对工作中的各种任务。

边框线的基础操作

添加边框线

Excel中添加边框线的方式很简单:

1、选中要添加边框线的单元格区域

2、在开始选项卡找到边框图标

3、展开对应的下拉菜单,即可选择自己需要的边框样式

如果你仔细查看菜单的话,会发现,Excel中的边框添加方式可以分为两种,一种是直接使用集成好的样式,另外一种是自己手动绘制。通常我们采用第一种方法比较多,但是在某些特殊情况下,可能就需要自己动手来绘制边框了。

清除边框线

如果我们要清除边框线的话,就可以在下拉菜单中选择无边框

但是如果要是只想清除某一个边框的话,就可以使用擦除边框,此时鼠标就会变成一个橡皮擦的图标,将其悬停在要擦除的边框线上,点击一下,即可将这个单元格的边框线擦除。

边框线的高级功能

设置自定义边框线

在一些表格中,我们不能使用统一的边框线来一键设置,这个时候就需要针对表格中的某一段区域做单独的设置。

比如,我们要制作一张销售数据表,其中,在总计区域我们希望使用粗线边框,而项目明细则使用浅灰细线来设置。

具体步骤:

1、首先选中所有的表格区域,右键打开设置单元格格式,切换到边框标签。

2、在弹窗中,分别点击外边框内部的图标,然后在左侧选择一个细线的线型,将线条颜色修改为浅灰色

3、查看效果。

4、我们表格最右侧总和这一列的数据,同样在设置单元格边框里根据需求将修改一下线型颜色

5、对表头做一下美化,查看效果。

斜线边框

斜线边框在制作二维表头的时候经常会用到,比如成绩表中,可以用斜线表头表示姓名科目

具体步骤:

1、选中单元格,右键选择设置单元格格式,然后切换到边框标签,在边框设置里点击右下角的斜线图标,即可添加一条斜线。

2、查看效果。

3、接着我们就可以在单元格中分别添加姓名科目这两个字段了。

动态边框

当我们的表格中数据会随着时间不断增多的时候,固定的边框线就会比较麻烦了,因为每次新增一行数据,我们就需要来设置一次边框。这个时候我们就可以为表格设置动态边框,这样新增完数据,表格就会自动添加好我们设置的边框线。

具体步骤:

1、首先我们可以适当多的框选一些表格区域,以备未来数据的扩充,然后在开始选项卡右侧找到条件格式,下拉选项中心选择新建规则

2、在弹窗中,将样式修改为经典,选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后在底部的公式输入框中公式:=$A1<>""

3、在底部点击设置格式,选择自定义格式,然后在弹窗中为单元格设置一个边框。

4、查看效果。可以看到,此时我们在表格中新增一条数据,表格就会自动带上我们设置好的边框线了。

关于边框线的常见问题以及解决方案

1、边框线打印不出来

可能是由于边框线的颜色设置的过浅,也可以先为表格设置一个颜色较深的颜色,然后在打印预览中查看效果,从而进一步确认问题。

2、边框线不整齐

大多是因为边框设置未覆盖完整区域。此时我们只需要重新选择单元格区域,使用“外边框”和“所有边框”组合设置即可。

最后

Excel的边框线功能不仅仅是装饰工具,更是提高表格可读性的重要手段。从基础操作到高级技巧,再到打印优化,边框线的设置贯穿了表格制作的每个环节,小伙伴们可不要忽视它哦。如果你在使用过程中遇到了问题,可以在文章底部留言,我们一起讨论交流。OK,本篇就到这里。

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