我经常能在评论区里看到有小伙伴留下这样的评论:
其实,你压根不用在意我每期文章发的是哪个行业或哪个主题的PPT,因为我讲任何一页PPT时,都是在讲设计思路,而不是主题内容。
而设计思路是不受行业或PPT主题影响的。
比如,今天我会带大伙儿逐页修改这份PPT:
这是一份跟煤炭能源有关的PPT,你可以看一下我作为一个行外人,是怎么把它改出这个效果的:
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▎怎么确定设计风格?
设计思路不分行业,但风格是要分的。
比如,你不可能给一份医疗PPT用黑白祭奠风,也不可能给一份重工业主题的PPT用粉红可爱风,这都会增加你被绑进精神病院的概率。
那,怎么确定什么PPT用什么风格?
三个字:抄配色!
登陆花瓣网,搜一下今天这份PPT的主题关键词:能源或煤炭能源。
在搜出来的作品里面,哪份的风格让你觉得最有内味儿,直接用【取色器】功能把配色照搬过来即可。
比如我就从一张图片里面吸取了两个渐变色,得到了一组配色方案:
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配色确定后,恭喜你,你这份PPT的风格绝不会跑偏到哪去。
至于字体搭配方案,你就记住,商务PPT无脑用“黑体”即可:
▎封面页设计
PPT封面的设计得分为两部分:文案+背景。
1)文案有对比才好看
文案之间的对比可以有很多种维度,比如句子长短、字号大小、语言种类:
此外,字体类型、文字颜色,以及图形与文字之间,都可以形成对比:
2)背景需符合主题且干净
为文案营造完对比以后,找一张主题合适的图片,把文案放上去:
此时你一般都会发现,文字受到了背景图的严重干扰。
不慌,在图片上方先叠上一个设置了【渐变填充】的矩形,简称“蒙版”:
现在再把文字放到矩形上方,恭喜你得到了一张帅气的PPT封面:
▎数据页排版
想排版好这种数据图表,其实是有套路可以遵循的。
首先,你得分清楚内容之间的结构关系:
有多少个内容模块,你就插入多少个矩形,把结构区分清楚即可:
接着,每个模块里的重点数据,你别只会像这样标红:
而是应该拆出来。并且能用图表来呈现的,就尽量用图表:
拆完文案,现在你就能得到一页内容结构很清晰的PPT了:
有没有觉得右侧的这个数据图表已经配不上左侧这么帅气的文案了?
想把数据图表改得专业,你就记住四个字:简洁到底。
比如,配色要保持跟主色调一致,尽量合并或删减冗杂的元素:
现在这页PPT的效果就非常简洁了:
但是,因为页面的大部分面积都被白色占据了,所以显得有些过于单调了。
那我们就插入一张图片作为背景,减少白色的面积:
帅吧?其实这里我耍了两个小心机。
一是图片本身其实比较显眼,所以我在图片上面盖了一层“蒙版”:
二是我为色块使用了【OKplus】插件里的“毛玻璃”功能:
▎对比关系内容排版
在排版这页PPT的时候,我踩了个大坑……
首先,一看到这页PPT的时候,我把内容理解成了三大模块:
其次,三个大模块里的每个小模块之间,也好像都有对应关系:
所以,这里我一共用了12个圆角矩形,拼出了如下效果:
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但是,做完以后我才发现,我被原稿的排版形式给误导了……
只有第一跟第二个模块里的小模块才有对应关系,而第三个模块是完全独立于另外两个模块之外的:
逻辑一错,只能重改排版……
所以,这里我在页面右侧插入了一个大矩形,单独把第三个模块放了进去:
现在的逻辑就没毛病了。
这里我还改多了一个版式,把深色的矩形从右边改到了页面下方:
你瞧,从这个案例你可以看出,做PPT最重要的不是好看,是逻辑得对。
▎公文排版
在国企、央企或是体制内工作的小伙伴,应该很熟悉以上这种公文类的PPT内容。
我个人看到这种内容时,两眼都是发光的,因为这种内容不允许提炼删改,等于减轻了我的工作量。
不过,逻辑还是需要正常梳理的:
总分结构的内容,有太多能用的版式了,其中最经典的就是这种“拦腰型版式”:
总结放“腰带”里,分述放“腰带”下方的卡片里即可。
当然了,文案肯定不能直接丢上去就不管了。
首先,“腰带”里的那四条短句就有两种理解方式。
一是四段话之间互为并列关系,那我们就简单拆开,用线条隔开即可:
二是前两段话是一个组别,后两段话是另一个组别,而且两组内容之间可能还有递进关系:
接着,公文类的内容虽说无需提炼,但也要有主次之分,比如突出标题与重点内容:
梳理完以后,我们就能得到这个效果:
现在PPT的逻辑关系一目了然。
不过,有没有觉得这几个区域看着有些空?
其实设计的问题是最好解决的,给空的地方加点若隐若现的东西进去就行了。
比如,一张设置了透明度的图片,又或是设置了透明度的普通文字:
这是放进去以后的效果:
▎总结
来,看一下PPT最终的整体效果:
看到这里,有没有发现做PPT的终极奥义:逻辑为王。
至于设计之类的问题,你只需掌握PPT的各项基础功能,同时多看我文章,再依样画葫芦就能解决。
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