以下是为“小白”设计的电子表格（如Excel、WPS、Google Sheets等）基础填充与计算技巧的教程大纲，内容力求通俗易懂，适合零基础用户快速上手。
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### **一、教程目标**
1. 掌握数据快速填充技巧（序列、模式填充）。
2. 学会基础公式与函数（加减乘除、SUM、AVERAGE）。
3. 能独立完成简单数据计算与整理。
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### **二、基础填充技巧**
#### **1. 拖拽填充柄（最常用！）**
- **操作步骤**：
1. 输入初始值（如数字1、日期“1月1日”、文本“周一”）。
2. 选中单元格，鼠标悬停在右下角变成“**+**”时，按住左键向下/右拖拽。
3. 松开后自动填充序列（数字递增、日期递增、文本循环等）。
- **场景示例**：
- 填充1、2、3…：输入1和2，选中两个单元格后拖拽。
- 填充月份：输入“1月”，拖拽生成“2月、3月…”。
- **注意事项**：
- 若未按预期填充，右键拖拽后选择“填充序列”手动调整。
#### **2. 快速填充相同内容**
- **快捷键法**：
- 选中区域 → 输入内容 → 按 `Ctrl+Enter` 批量填充。
- **复制粘贴法**：
- 复制内容 → 选中目标区域 → 粘贴（`Ctrl+V`）。
#### **3. 自定义序列填充（如部门名称、固定周期）**
- **设置路径（以Excel为例）**：
- 文件 → 选项 → 高级 → 编辑自定义列表 → 输入序列 → 添加。
- **使用**：输入自定义项中的任意一个词，拖拽填充柄即可循环。
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### **三、基础计算技巧**
#### **1. 四则运算**
- **公式写法**：以 `=` 开头，用 `+ - * /` 计算。
- **示例**：
- `=A1+B1`（A1和B1单元格相加）
- `=(C2*0.1)+50`（先乘后加）
#### **2. 常用函数**
- **SUM求和**：
- `=SUM(A1:A10)` → 计算A1到A10的和。
- 快捷操作：选中数据区域 → 点击菜单栏“Σ”图标。
- **AVERAGE求平均**：
- `=AVERAGE(B2:B8)` → 计算B2到B8的平均值。
- **自动填充公式**：
- 写好第一个公式后，用填充柄拖拽快速复制到其他单元格。
#### **3. 绝对引用与相对引用**
- **相对引用**（默认）：公式中的单元格地址随位置变化（如A1）。
- **绝对引用**（固定行列）：添加 `
- **示例**：
- `=B2*$C$1` → 拖拽时B2会变，但C1始终固定。
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### **四、常见错误处理**
1. **`####`错误**：列宽不足 → 双击列标分隔线自动调整。
2. **`#DIV/0!`错误**：除数为0 → 检查分母单元格。
3. **公式不更新**：检查是否设置为“手动计算”（Excel：公式 → 计算选项 → 自动）。
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### **五、案例实操（20分钟）**
**任务：制作简易考勤表**
1. **填充日期**：输入“2023/1/1”，拖拽填充柄生成一周日期。
2. **计算工时**：
- 输入“上班时间”和“下班时间”，用公式 `=下班时间-上班时间` 计算每日工时。
- 用 `SUM` 函数统计周总工时。
3. **美化表格**：调整列宽、居中对齐、添加边框。
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### **六、总结与练习**
1. **关键点回顾**：
- 填充柄拖拽生成序列。
- 公式以 `=` 开头，函数简化计算。
- 绝对引用用 `
2. **课后练习**：
- 制作“月度收支表”，用SUM计算总收入/支出。
- 用填充柄生成1-30天的日期序列。
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### **七、扩展学习建议**
1. 条件格式：高亮显示特定数据（如超支金额）。
2. VLOOKUP函数：快速查找匹配数据。
3. 数据透视表：快速汇总分析大量数据。
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**时间安排建议**：总时长约2小时（讲解40分钟 + 实操40分钟 + 答疑40分钟）。
**互动设计**：让学员现场操作并提问，通过错误演示加深理解（如公式引用错误）。