各位,先开始本周的学习。今天这节课要学的是电子表格的第一节课。这节课讲内容不会很难,但是非常的实用。也就是如果把这节课学会,平时表格问题制作一个简单的表格,它的格式问题都能够解决。
首先在屏幕上面有两个案例,在屏幕上面是第一个案例叫做员工入职培训表,选择这一个档预览看效果。在屏幕上面当前是新员工入职培训表的预览图,这是最终要答案的效果。
第二个请看屏幕上面当前这样一个课表的设置,也是本节课要学的问题。看起来好像有点复杂,其实给大家讲清楚就是两个问题。
·第一个是内容的输入。例如数字加了文字字母,包括前面的表格里面的文字,如何快速的输进去并且设置它相的格式。
·第二个就是表格的格式。例如蓝色底纹的,浅蓝色底纹的,后面表格里面的粗的边框的,细的边框的。这就是本节课要学的内容。前面这里有一个笔记,写的比较详细,下个好的后自己看一看。
这里上课过程中给大家简单写一写本节课要选两问题。
·第一问题是数据的录入。这个数的录入其实可以加一个定义叫做简单数据的。因为比较复杂的,下节课再讲第一个内容。
·第二个内容就是格式的设置,也可以称它为简单格式的设置。这是本节课选两个问题,简单数据的录入,简单格式的设置。
·第一步先来看一下,打开软件好了以后应该是当地屏幕上面这样一个界面。同学请双击打开桌面上的wps,打开好了以后点击到屏幕上面这样一个界面。在这个界面里面选择表格,在表格里面选择新建空白文档,会产生这样一个新的表格。再演示一次,把它全部关掉。
·通过双击wps软件图标打开好了后,当前这个界面里面选择新建,在新建里面选择表格,在表格里面选择空白文档,这样就会打开一个新的空白的表格文件。
·接下来要学第一个功能是放大或者缩放屏幕。什么意思?当前这个表格显示的比较小,或者打开前面这个表格,当前文字比较大或者比较小,这个时候可以通过缩放放大缩小来便于查看整个表格的布局或者具体内容。
所以这里如何快速的缩放屏幕?方法把这样的按住ctrl键,然后加鼠标滚轮。各位,鼠标中间是不是个滚轮?按住当前这个键滚动鼠标滚轮就能够实现放大缩小。不仅在电视表格里面,像记事本文件里面也可以,也就说在很多软件里面都可以通过这功能来完成这个明白。
如果这里实在解决不了问题,也可以去通过按鼠标左键,例如这个地方在右下角这个地方,按住鼠标左键这样拖动,也是可以。但是很明显这样做效率比较低。
·而通过刚刚所讲的按住ctrl键将鼠标滚轮放大查看里面的细节,缩小查看整个的布局,应该是非常方便的。
·学第一个内容,请大家把这个内容稍微记一记,如何快速的放大缩小屏幕。
·学第二个内容,很多同学在操作软件过程中经常遇到这样一些问题。例如第一个问题,这个上面发现跟我的不一样,上面这里有很多内容没有显示出来。这是因为在右上角这地方有一个显示功能区按钮,点击它就能够把所有的工具显示出来,包括其他的也是一样的。
这个请注意,在右上角这地方有一个小的箭头,打开关闭它。这是一个小的技巧。
·完了以后再来看,很多同学在操作软件过程中可能发现会出现这么一个问题,颜色变成这么一个绿色的。这时请注意,在右下角这地方有一个眼睛按钮,关闭它。
·还有同学可能会出现这么一个情况就是点击好了以后,光标变在一个十字架,这里也在这个地方进行打开关闭。这个明白。
请大家稍微留意一下,在右下角选了这么一个滚动条,选这么一个眼睛,选这么一个十字架。
·选这个好的后再来学一个,也是同学经常遇到问题,就是当前表格里面有这样的灰色的线条。如果选择当前这个按钮,显示网格线按钮,会发现网格线没有了。
手机里应该默认为打开的,并操作表格这几个比较常见的问题,希望每位同学能够掌握好。
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